Dags att dela med mig av en digital tillgång. Om du behöver skissa upp ett Gantt schema i Microsoft Excel eller Google Spreadsheets så har jag skapat en liten projektplanerings/gantt schema-mall som ligger öppen och redo att kopieras och användas. Projektplaneringsmallen har uppdaterats, samt en ny omarbetad mall finns längre ner på sidan.
Ett Gantt-schema, engelska Gantt chart, är en typ av flödesschema som används i projektledning för att beskriva olika faser. Det är en grafisk illustration av ett arbetes, exempelvis ett projekts eller programs fortgång och visa beroenden mellan olika projektdelar eller -faser. – Wikipedia
Gantt schema-mall i Excel
Projektmallen som jag skapade för ett antal år sedan har fått sig ett par omgångar ny grafik, men grundlogiken är fortfarande samma. Börja med att lista alla initiativ (kolumn B), vem som är ansvarig (C) och vilka beroenden (D) som finns. När respektive initiativ är planerat kan man markerad respektive månad/vecka med ”x”. Ett väldigt enkelt men smidigt sätt att måla upp alla faser och initiativ över kommande månader och kvartal. När en aktivitet är genomförd kan man rapportera in genomförda projekttimmar vilket summeras för respektive aktivitetet.
Notera att ovanstående Gantt schema har dolda månader. I mallen så listas Januari – December två gånger för att kunna användas i skrivande stund, för oss som sitter i höstprojekt som kommer sluta under våren.
Det finns även en projektöversikt som summerar timmar och aktivitetsstatus. Om projektet har ett bestämt antal timmar kan du notera dem i dokumentet (timmar i projekt) för att se hur många timmar som är kvar:
Gör Gantt schema-mallen till din egen
Här öppnar du upp kalkylarket, skapar dig en kopia och gör precis vad du vill med det. Det finns ingen anledning till att jag ska sitta själv på dokumenten som får liv i min dator. Bygg vidare på projektmallen och hör gärna av dig om den har vidareutvecklats – så kan vi tillsammans dela ytterligare projektmallar här på sidan till besökarna.
Notis: En annan tillgång som finns tillgänglig är hur du planerar din AdWords-budget.
Ny mall: Gantt schema för 2022
Det finns en ny mall att kopiera som anpassar tidslinjerna efter noterade datum, anpassad för 2022 (se bild nedan). Mallen är gratis, kan kopieras så länge du har ett Googlekonto och anpassas fritt efter ditt projekt och behov.
Så här kopierar du projekplaneringsmallen
När du öppnar upp kalkylbladet är det bara att navigera till File och Make a copy (om du har gränssnittet på engelska). Du kan bara göra en kopia av kaloriräknaren om du är inloggat på ett Googlekonto, t.ex. med en gmail-adress.
Lämna ett svar